Prowadzenie dochodowej hafciarni wymaga odejścia od intuicyjnej wyceny na rzecz rygorystycznej analityki kosztów. W tej branży zysk ukryty jest w optymalizacji sekund, a nie tylko w marży na niciach.
Zrozumienie kosztu «1000 wkłuć» Większość klientów pyta o cenę za tysiąc wkłuć, ale dla właściciela biznesu ważniejszy jest koszt godziny pracy maszyny. Na ten koszt składa się: amortyzacja urządzenia, prąd, wynagrodzenie operatora, koszt igieł i stabilizatorów oraz – co najważniejsze – odsetek odrzutów. Przy skomplikowanych wzorach na drogich kurtkach typu softshell, ryzyko zniszczenia jednej sztuki towaru może pochłonąć zysk z całego zamówienia. Dlatego profesjonalne firmy doliczają «marżę ryzyka» do trudnych materiałów.
Logistyka i przygotowalnia Często niedoszacowanym kosztem jest etap czyszczenia haftu i pakowania. Obcinanie zbędnych nitek, usuwanie fizeliny, prasowanie i składanie odzieży może zająć więcej czasu niż samo haftowanie. Hafciarnie, które automatyzują ten proces (np. za pomocą wypalarek do nitek czy pras parowych), są w stanie zaoferować niższe ceny przy zachowaniu wyższej jakości wykończenia niż małe zakłady rzemieślnicze.